借助办公软件excel如何自动分班呢

作者:本站原创 发布于:2021/3/18 11:08:44 点击量:

手边暂时没有智能分班软件的情况下,我们可能需要手工分班。这里就一起来看看如何用excel按成绩分班,我们参照常规的蛇形分班方法,在各班性别均衡的前提下,实现总分均分各班级大致均衡。

一、准备学生信息表

表中有编号、姓名、性别、总分、班级四列,男女生分开各一个表。编号列可以没有,但如果存在姓名重复时,有编号会方便我们区分学生。

二、学生表排序

我们分别将男女学生表中的学生都按总分倒序排列,升序也是可以的,按分数高低顺序排列即可。

三、蛇型分班

假设我们需要将学生分成5个班,那么在男生表的班级列按顺序填写班号123455432112345……每10名学生一轮,如此循环直到最后一名学生。如果是分成8个班,那么这里就应该是1234567887654321……每16人一轮。

女生表的操作与男生表基本相同,有学校在女生表班级列顺序填写班号时取543211234554321……男生表从1开始循环,女生表从5开始循环,以避免男女生第一名都放在1班,感觉更公平一些。

在Excel分班过程中,我们可能需要为某学生指定班级(如学伴、双胞胎等),这时先行填写好相关学生班号。在前述按序顺环填写班级号的过程中,通过局部微调的方法维持每一轮的循环。例如:张三按总分顺序应该在2班,但现在被指定到了班级3,那么我们在填写班级序号时可以是1(张三)3(李四)245……这里我们跳过了张三占用的3,把本应是3的李四改成了2,总体上仍然维持了1234554321这样的循环。

四、合并男女生表

将完成班级号填写的男生表和女生表合并,按班级列排序就可以得到各班的学生名单。按编号列排序可以得到与分班前相同学生排序的表格,方便学生更直观地找到自己并查看被分配到的新班级。

以上方法适用于成绩均衡要求不太高的场合,只能考虑总分的大致均衡,单科成绩均衡就无暇顾及了。

那么excel如何自动分班呢?利用一些函数可以帮助我们提高手工分班质量,如果您经常需要进行此种手工分班,还可以通过excel录制宏实现自动操作。但总体上操作相对比较繁琐,所以建议老师们在有可能的情况下还是选择一些智能分班软件为好,既方便,分班效果也好。

jFB精良分班软件只需按要求简单填好学生表,导入软件后一下子就分好,总分、单科、性别、毕业学校等全部达到了极限均衡,绿色版无需安装,解压即可使用,不会为您的爱机带来任何垃圾,使用非常方便。


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